高校行政管理工作是高校为了实现教学、科研目标，依靠一定的机构和制度，采用一定的手段和措施，发挥管理和行政职能，从而实现预定目标的组织活动。它是学校日常运作的支撑和保障，是推动学校建设、发展和改革的重要力量，与学校的办学水平和办学效益直接相关。
2017年3月31日，教育部、中央编办、发展改革委、财政部、人力资源社会保障部五部门联合印发《关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》（以下简称《意见》）。《意见》提出的“放管服”新政，为高校扩大办学自主权提供了政策支持和新的发展空间，可预期未来将对高校在招生、教学、科研和社会服务等方面的自主权产生积极的影响。作为服务机构的高校行政系统，是学校实现其教育、科研两大功能的基础，直接服务于学校的各项工作，在《意见》的指引下，也将焕发新的活力。
服务学术
大学是学术单位，应充分尊重教授们在学术评价、学科发展、人才培养及其他教学、科研领域中的主导作用。“放管服”新政指引高校内部管理重心降低。
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》提出“推进政校分开、管办分离”“逐步取消实际存在的行政级别和行政化管理模式”。在科研、教学、师资队伍建设和管理等方面，要参照教授及相关教师的意见，赋予其更多的管理及决策权，造就尊重知识、尊重学术自由的行政管理文化。在重点抓好校部机关改革的基础上，加强院系一级管理队伍的建设，增强该层次的管理力度，使管理中心下移后能够正常运转。
针对学校的大政方针学校应制定“教职工代表大会条例”和“学术委员会条例”，明确教代会和学术委员会的权利和义务。日常行政事务性工作建立行政工作规章制度，包括机构设置规章、人事安排制度、考核制度、档案制度等；教学、科研管理完善管理规章制度，包括课程教学规定、考试规定、教学质量保证体系、科研项目审批制度等；后勤保障工作应有制度保障和监督，包括资产管理制度、财务管理制度、审计制度等。学校整体行政管理工作做到“依法治校”，这样既能使行政管理者在管理过程中有据可依，又能约束行政管理者的行为，使高校各项活动规范有序。行政管理人员在有章可循的体制中发挥管理效能，实现工作和人生价值。这样也可以减少行政管理人员在工作上的偏差，降低行政管理人员个人因素对工作的影响。
提高效率
现阶段，我国高校的发展正从扩张型走向质量型。因此，在管理上，高校就需要拥有更多的话语权、自主权，能够根据多元的社会需求去设定专业、引进教师、制定培养方案，进而形成特色专业，以此来构筑学校核心竞争力。这是高校内涵发展的必由实现路径，也是“放管服”的积极意义。
学校要增强竞争力，具备特色和活力，就必须根据自身发展规律，建立良好的运行机制。这不仅需要教学、科研活动的开展，更需要行政管理活动的保障。高校行政部门长期形成的“大锅饭”机制，增加了不少行政人员的工作惰性。“放管服”政策引入的竞争机制是最直接、最有效的增加工作活力的措施，很多高校在行政系统内建立规范的岗位聘任制度，并制定相应的工作量要求。
实行岗位聘用制度，分类管理，定岗定责。以岗位设置管理为基础，强化岗位管理，分类分型分级设置各类各级岗位，合理设定岗位职责、基本工作量、绩效目标和薪酬标准，实现“岗位、职责、贡献、薪酬”相匹配的岗位管理模式，为全面开展规范管理、分类考核、绩效分配奠定基础。为进一步明确部门职责权限，形成权责一致、分工合理、运转高效的职能体系，应逐一制定行政职权运行流程图，明确每一个环节的承办机构、办理要求、办理时限等，切实提高行政职权规范化运行的水平。把优化服务作为推进改革的催化剂，加强协调与指导，简化优化服务流程，依托“互联网+”、大数据等现代科学技术，建立基于数据分析的检测机制，淡化“管理”色彩，强化“服务”意识，为高校、师生提供优质高效便捷的公共服务。
实行工作量制度，保障基础，目标牵引。在建立“教师基本工作量制度”的同时，建立“管理服务岗位责任制度”，保障学校各项工作正常运行；同时根据岗位类别设置以质量和水平为核心的“激励绩效任务目标”，引导并激发广大教职工积极创新创优、促进学校及学科整体发展和水平提升。基本工作量和绩效任务是岗位考核、绩效分配的基础和依据。
